Formation Google Workspace & Outils collaboratifs

Découvrez comment tirer parti des outils Google pour travailler plus efficacement, communiquer clairement et collaborer à distance en toute simplicité.

Le travail d’équipe à l’ère numérique exige des outils performants et une bonne organisation.

Les solutions proposées par Google Workspace — anciennement G Suite — sont devenues indispensables dans les entreprises modernes : elles facilitent la création, le partage et la gestion de documents en temps réel.

La formation Google Workspace & Outils collaboratifs proposée par Learning Elevate vous guide pas à pas dans la prise en main et l’optimisation de ces applications : Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Calendar, Meet et bien d’autres.

Elle s’adresse à tous ceux qui souhaitent améliorer leur productivité personnelle tout en renforçant la collaboration au sein de leur équipe.

Encadré par des formateurs expérimentés, ce parcours met l’accent sur la pratique et la compréhension des usages concrets.

Vous apprendrez à gérer vos projets, à centraliser vos informations, à organiser vos réunions à distance et à adopter de bonnes pratiques de communication numérique.

Objectif global : permettre à chaque participant de maîtriser les outils collaboratifs de Google pour gagner en efficacité et en coordination dans un environnement professionnel connecté.

Objectifs et finalités de la formation

Cette formation a pour objectif de permettre à chaque participant de maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel Excel, dans un cadre professionnel concret.

Elle vise à développer une autonomie complète dans la création, la gestion et l’analyse de données à travers des méthodes structurées et des exercices pratiques.

En suivant ce parcours, vous apprendrez à organiser vos feuilles de calcul de manière efficace, à utiliser les formules pour automatiser les calculs, à créer des tableaux de bord dynamiques et à présenter des rapports clairs et lisibles.

Au-delà des compétences techniques, la formation met l’accent sur la rigueur, la logique et la précision, qualités indispensables dans tous les métiers liés à la gestion, la comptabilité, la finance, le marketing ou la coordination de projets.

À l’issue du programme, vous serez capable d’utiliser Excel comme un véritable outil d’aide à la décision et de productivité au quotidien.

Un programme complet pour travailler efficacement en équipe

Cette formation propose un apprentissage progressif des outils Google Workspace, combinant démonstrations, exercices pratiques et mises en situation réelles.

L’objectif est d’apprendre à collaborer en ligne de manière fluide et organisée.

Module 1 Introduction à Google Workspace

▸ Présentation de l’écosystème Google Workspace et des applications incluses
▸ Création d’un compte et personnalisation des paramètres
▸Interface d’administration et sécurité des données
▸ Principes de travail collaboratif dans le cloud

🎯Objectif : comprendre la logique de l’environnement Google et ses avantages pour la productivité.

Module 2 Communiquer efficacement

▸ Gestion des e-mails avec Gmail : filtres, libellés, signatures
▸ Organisation et planification avec Google Calendar
▸ Collaboration instantanée via Google Chat et Google Meet
▸ Bonnes pratiques pour les réunions en ligne et la visioconférence

🎯Objectif : fluidifier la communication interne et externe grâce aux outils intégrés.

Module 3 Créer, partager et collaborer sur des documents

▸Rédaction partagée avec Google Docs
▸Création de tableaux et rapports avec Google Sheets
▸ Présentations professionnelles avec Google Slides
▸Partage de fichiers avec Google Drive et gestion des droits d’accès

🎯Objectif : produire et coéditer des documents en temps réel, en toute sécurité.

Module 4 Organisation et suivi de projets

▸ Utilisation de Google Tasks et Keep pour la gestion des tâches
▸ Intégration de Drive, Calendar et Meet dans une logique de projet
▸ Méthodes d’organisation personnelle et d’équipe
▸ Synchronisation sur mobile et tablette

🎯Objectif : centraliser l’information et améliorer la coordination au sein des équipes.

À qui s’adresse cette formation ?

La formation Google Workspace & Outils collaboratifs s’adresse à toutes les personnes souhaitant optimiser leur manière de travailler et de communiquer grâce aux outils numériques modernes.

Elle est particulièrement recommandée pour :

▸ Les collaborateurs amenés à travailler en équipe ou à distance ;
▸ Les responsables de service souhaitant structurer la communication interne ;
▸ Les indépendants et entrepreneurs cherchant à mieux organiser leur activité quotidienne ;
▸ Les étudiants et demandeurs d’emploi souhaitant acquérir une compétence bureautique valorisante.

Aucun prérequis technique n’est nécessaire.
Une simple aisance dans l’utilisation d’un ordinateur et d’internet suffit pour suivre la formation dans de bonnes conditions.

Le programme s’adapte au niveau de chaque participant afin de garantir une progression fluide, quel que soit le degré de familiarité avec les outils Google.

Une formation concrète, interactive et orientée pratique

Chez Learning Elevate, la pédagogie repose sur l’équilibre entre apprentissage guidé et mise en pratique.

Chaque séance est conçue pour aider les participants à manipuler directement les outils Google Workspace dans des situations proches de leur environnement professionnel.

Nos formateurs privilégient une approche participative : démonstrations en direct, exercices collaboratifs, études de cas et temps d’échanges pour répondre aux besoins spécifiques de chaque apprenant.

Cette méthode favorise la compréhension concrète des fonctionnalités et l’adoption des bons réflexes numériques.

Tout au long du parcours, un accompagnement individuel est proposé :

▸ Suivi personnalisé par le formateur ;
Accès aux supports numériques et fiches pratiques ;
▸ Assistance post-formation pour consolider les acquis.
▸ Échanges interactifs avec le formateur pour résoudre des cas concrets.

Les apprenants sont également encouragés à appliquer les outils sur leurs projets réels (gestion d’équipe, planification d’événements, communication interne) afin de mesurer immédiatement les bénéfices dans leur travail quotidien.

Notre priorité : rendre chaque participant autonome dans l’usage des outils collaboratifs et capable de travailler plus efficacement, seul ou en équipe.

Validation des compétences et attestation de formation

À l’issue de la formation, les participants sont évalués sur leur maîtrise des outils Google Workspace à travers des exercices pratiques et des mises en situation réelles.

Cette évaluation permet de mesurer la capacité de chacun à utiliser efficacement les applications Google dans un cadre professionnel : création de documents, partage collaboratif, planification et communication en ligne.

Une attestation de formation est remise à chaque participant ayant suivi la formation dans son intégralité.

Ce document certifie la participation active et la validation des compétences essentielles liées à la collaboration numérique.

Cette attestation valorise votre parcours professionnel et atteste officiellement de vos nouvelles aptitudes en outils collaboratifs.

Modalités et informations pratiques

La formation Google Workspace & Outils collaboratifs est proposée en plusieurs formats afin de s’adapter à vos besoins et à vos contraintes professionnelles :

Présentiel : en salle de formation avec démonstrations guidées et accompagnement du formateur.
Distanciel : via visioconférence interactive, avec exercices collaboratifs et échanges en direct.
Hybride : une combinaison des deux formats, idéale pour les équipes réparties sur différents sites.

Durée moyenne : 2 à 3 jours, selon le niveau et les objectifs visés.

Supports pédagogiques : documentation numérique, fiches pratiques et accès à un espace d’exercices en ligne.

La formation est accessible à tout public.

Un référent pédagogique accompagne les apprenants en situation de handicap pour garantir une expérience inclusive et adaptée à chacun.

Nos conseillers pédagogiques restent disponibles pour toute demande de devis ou d’information complémentaire.

Passez à un mode de travail plus fluide et collaboratif

La maîtrise de Google Workspace est aujourd’hui un véritable atout pour toute organisation souhaitant gagner en efficacité et en réactivité.

Cette formation vous permettra d’adopter les bons outils, de mieux structurer vos projets et de renforcer la cohésion au sein de vos équipes, même à distance.

Les formateurs de Learning Elevate vous accompagnent tout au long du parcours pour garantir une prise en main concrète, progressive et adaptée à votre environnement professionnel.

Rejoignez dès maintenant les nombreux professionnels qui ont choisi d’améliorer leur organisation et leur collaboration grâce à Google Workspace.

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